Планування закупівель: мін/макс залишки і потреба

Що дає планування закупівель

Планування закупівель показує, скільки кожного товару треба замовити, щоб не було дефіциту і не «заморожувалися» гроші в залишках. Bimp зводить мінімальний залишок, резерви під замовлення покупців, швидкість продажів і поставки в дорозі в одну цифру в колонці «Необхідно закупити». Загальну послідовність дій — від замовлення до оплати — описано в огляді процесу закупівлі.

Приклад. Компанія «Coffee Hub» продає каву. Для «Еспресо 250 г» швидкість попиту 10 шт на день, тому звіт показує більшу потребу, ніж для позицій із низьким попитом, і найходовіший товар завжди є в наявності.

Як налаштувати картку товару

Параметри планування задають у картці кожного товару, інакше розрахунок буде неточним.

1. Відкрийте Склад → Товари та послуги і картку товару.

2. У лівому меню картки оберіть секцію «Планування» і заповніть поля:

   • «Швидкість попиту в день» — середня кількість продажів за день; якщо залишити 0, Bimp розрахує її за продажами за попередній місяць;
   • «Страховий запас, днів» — буфер на випадок затримки постачальника або сплеску попиту;
   • «Термін доставки, днів» — скільки днів від замовлення до надходження товару.

   

3. Перейдіть до секції «Облік» і заповніть «Мін. залишок» (поріг, нижче якого запас не має опускатися) та «Макс. залишок» (рівень повного поповнення).

   

Як сформувати потребу в закупівлі

Звіт планування відкривається в розділі Закупки, вкладка «Планування закупок». У ньому по кожному товару видно постачальника, поточний залишок, резерви, доступний залишок, потреби із замовлень покупців і замовлень на виробництво та колонку «Необхідно закупити».

Розрахунок за формулою:

Необхідно закупити = Мін. залишок + Резерви + (Швидкість попиту × Глибина планування) − Фізичний залишок − Очікувані поставки

Складова	Що означає
Резерви	товар під замовлення покупців, замовлення-наряди й замовлення на виробництво
Фізичний залишок	вільний залишок на складі (залишок мінус резерв)
Очікувані поставки	товар «в дорозі» від постачальника за вже створеними замовленнями
Глибина планування	кількість днів від сьогодні до дати «Планувати по»

Приклад. Мін. залишок 50 шт, резервів немає, швидкість попиту 1 шт на день, глибина 31 день, залишок 0, поставок у дорозі немає. Потреба: 50 + 0 + 1 × 31 − 0 − 0 = 81 шт.

За замовчуванням Bimp планує на 31 день. Щоб змінити горизонт, оберіть дату в полі «Планувати по» — потреба перерахується. Менший горизонт знижує потребу для ходових товарів. Збільшення страхового запасу й терміну доставки збільшує кількість до закупівлі.

Як передати потребу в замовлення постачальнику

Потребу з планування передають у замовлення постачальнику через Excel.

1. У вкладці «Планування закупок» перегляньте колонку «Необхідно закупити». Фільтрами обмежте список за постачальником, групою, наявністю або складом.
2. Експортуйте звіт в Excel іконкою Excel на панелі.
3. У розділі Закупки створіть замовлення постачальнику.
4. Завантажте файл кнопкою Імпорт — див. Завантаження позицій з Excel.