Завантаження позицій у замовлення постачальнику з Excel
Універсальний імпорт завантажує товари з Excel у замовлення постачальнику. У документі натисніть «Імпорт», на вкладці «Налаштування» оберіть, за чим шукати товар (артикул, штрихкод тощо) і звідки брати ціни, а на вкладці «Файл» зіставте колонки з полями «Номенклатура», «Кількість» і «Ціна».
Коли використовувати імпорт з Excel
Імпорт з Excel потрібен, коли в замовлення постачальнику треба додати багато позицій: прайс або заявку від постачальника, файл потреби з планування закупівель, заявку від відділу продажів. Bimp сам знаходить картки товарів і підставляє ціни, тож ручний ввід не потрібен.
Типові ситуації:
- Заявка за артикулами. Менеджер завантажує Excel із артикулами (наприклад, ART-001), і система знаходить усі позиції.
- Ціни з вашого прайсу. Постачальник у файлі вказав 100 грн, а в «Стандартному прайсі» ціна 120 грн. Якщо обрано цей прайс, у замовлення потрапить 120 грн.
- Специфічні ідентифікатори. Для хімічної продукції пошук налаштовують за CAS-номером, навіть коли назви в постачальника відрізняються.
- Нові позиції. Товар, якого немає в Bimp, потрапляє рядком без назви, і його картку створюють прямо з документа.
Як завантажити файл
Імпорт запускають у відкритому замовленні постачальнику.
- У документі «Замовлення постачальнику» на вкладці «Товари, послуги» натисніть Імпорт.
- У вікні перейдіть на вкладку «Налаштування».
- Позначте ідентифікатори, за якими шукати товар: артикул, штрихкод та інші.
- Оберіть джерело цін:
- щоб брати ціни з бази, оберіть прайс постачальника;
- щоб завантажити ціни з файлу, залиште поле порожнім.
- Перейдіть на вкладку «Файл» і оберіть файл Excel.
- Вкажіть, яка колонка файлу відповідає полям «Номенклатура», «Кількість» і «Ціна».
- Перевірте дані й підтвердіть імпорт.
Якщо за одним артикулом у базі кілька карток, Bimp бере ту, що створена раніше. Це допомагає не плутати дублі номенклатури, але краще прибрати дублі в довіднику.
Що врахувати
- Кнопка «Імпорт» є також у формі замовлення покупця й інших документів; цей опис стосується замовлення постачальнику.
- Назву постачальника для товару можна підтягнути з номенклатури постачальника.
- Загальні правила імпорту з Excel: Що можна імпортувати в Bimp.
Часті питання
Як Bimp знаходить товар у файлі?
За ідентифікаторами, які ви відмітили на вкладці «Налаштування»: артикул, штрихкод та інші, наприклад CAS-номер. Якщо за одним значенням знайдено кілька карток, береться створена раніше.
Які ціни потраплять у замовлення: з файлу чи з прайсу?
Якщо на вкладці «Налаштування» обрано прайс постачальника, ціни беруться з нього, а ціни з файлу ігноруються. Якщо поле прайсу порожнє, використовуються ціни з файлу.
Що буде з товаром, якого немає в Bimp?
Імпорт не зупиняється: створюється рядок з кількістю й ціною, але без назви. Нову картку товару можна створити прямо з документа.
Чи запам'ятовується відповідність колонок?
Ні. Відповідність колонок вказують щоразу, бо файли різних постачальників мають різну структуру.
Про це в Bimp: Закупівлі в Bimp