Содержание статьи
- Себестоимость мебели на заказ складывается из материалов, сдельной сборщикам и доли аренды и электроэнергии цеха. Для условной кухни за 125 000 грн это 89 250 грн, а маржа 28,6%.
- Владелец цеха видел маржу около 50%, потому что сравнивал цену только с материалами (62 000 грн). Сдельная 21 000 грн и доля накладных 6 250 грн лежали в других статьях.
- В Bimp эти составляющие собираются документами: спецификация, компоновка, сдельная зарплата, распределение расходов. Итог виден в отчёте «Валовий прибуток».
Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта. Цифры в примере вымышлены, арифметику можно проверить на калькуляторе.
Себестоимость мебели на заказ складывается из трёх частей: материалы по спецификации, сдельная оплата сборщиков и доля общих расходов цеха. Для условной кухни «Модерн» за 125 000 грн это 62 000 + 21 000 + 6 250 = 89 250 грн, и валовая прибыль составляет 35 750 грн, или 28,6% выручки.
Владелец цеха, о котором идёт речь, считал эту маржу вдвое выше. Кухню длиной 2,4 метра он продаёт за 125 000 грн, материалы на неё стоят 62 000 грн, и разница в 63 000 грн выглядит как половина цены. Сдельная сборщикам и аренда цеха доходят до него отдельными строками в банке, без привязки к кухне.
Почему маржа кухни выглядит как 50%, а выходит 28,6%?
«Дубовая Гильдия» (условная компания) насчитывает 45 человек: три бригады столяров и участок сборки. Раскрой плит отдают подрядчику. Кухни и шкафы делают для частных клиентов и дизайнеров, а фурнитуру продают ещё и через собственный интернет-магазин. Цех в аренде.
Цена кухни в голове владельца равна удвоенной стоимости материалов. Всё остальное проходит мимо неё.
| Составляющая | Сумма на кухню «Модерн», грн | Где лежала до учёта |
|---|---|---|
| Материалы | 62 000 | видна владельцу |
| Сдельная сборщикам | 21 000 | отдельный счёт зарплат |
| Аренда и электроэнергия цеха | 6 250 | общие расходы месяца |
| Всего | 89 250 |
Долю цеха считают так. За месяц цех выпускает 12 кухонь, а аренда с электроэнергией стоит 75 000 грн. Делим: 75 000 / 12 = 6 250 грн на кухню. Ни одна кухня этих денег в калькуляции не видела.
Как посчитать себестоимость мебели на заказ в Bimp?
Путь от спецификации до маржи занимает шесть шагов. Каждый шаг описан в справке, ссылка рядом.
Шаг 1. Спецификация «Кухня Модерн 2,4 м». В ней три этапа (раскрой у подрядчика, кромкование, сборка), материалы с процентом потерь и операция сборки с вашей ставкой. Метод плановой себестоимости выбирают на вкладке «Матеріали та комплектуючі»: «По залишковій собівартості» берёт текущий остаток на складе, «По останній ціні закупівлі» удобен для планирования бюджета. Типовую спецификацию отмечают шаблоном, большие наборы загружают из Excel. Подробно в справке: Спецификации и Импорт спецификаций. Для нашей кухни план по материалам составляет 60 000 грн.
Шаг 2. Заказ покупателя и резерв. Менеджер оформляет заказ покупателя со спецификацией кухни и создаёт на его основании резервирование материалов. Плиты и фурнитура закрепляются за этим заказом и не уйдут на чужую кухню (Резервирование материалов).
Шаг 3. Заказ производства и компоновка. Когда цех собрал кухню, проводят компоновку. Материалы списываются по факту, и если плит ушло больше нормы, количество правят в самом документе. Готовая кухня поступает на склад с её себестоимостью. В примере списано 62 000 грн против плановых 60 000 грн, перерасход 2 000 грн (3,3%). Смотрите Заказ производства и Компоновка.
Шаг 4. Сдельная зарплата сборщикам. Если в спецификации есть операция со ставкой, сдельная появляется при проведении компоновки, а также её можно создать на основании проведённой компоновки кнопкой «Створити на підставі». Сумма 21 000 грн ложится на себестоимость именно этой кухни. Рядом видно, кто из исполнителей что получил (Сдельная зарплата, сценарии сдельной оплаты). Цепочка от заказа покупателя до компоновки и оплат открывается во вкладке «Зв’язки» (Вкладка «Зв’язки»).
Шаг 5. Аренда и электроэнергия. Общие расходы цеха вносят документом «Інші витрати» с переключателем «На собівартість» и без заказа (Накопление расходов). В конце месяца документ «Розподіл витрат» переносит накопленные 75 000 грн на 12 выпущенных кухонь по количеству. Внизу документа сравнивают «Розподілено» и «Нараховано»: если суммы разные, Bimp не проведёт документ (Распределение расходов).
Шаг 6. Отчёты. «Накопичена собівартість» показывает, сколько расходов накоплено, сколько уже распределено и сколько ждёт (отчёт). «Валовий прибуток», сгруппированный по заказам, собирает выручку и себестоимость вместе и даёт рентабельность кухни (отчёт).
Как распределить аренду цеха на изделия?
База распределения задаётся в документе «Розподіл витрат» кнопкой «Розподілити». «По кількості» делит расходы поровну на каждую единицу выпуска. «По сумі» отдаёт более дорогим изделиям большую долю. Для аренды цеха, где кухни схожи по объёму работы, цех выбирает количество, а для расходов на логистику подходит сумма.
Выбор базы меняет маржу отдельных моделей, хотя общая сумма остаётся 75 000 грн. Поэтому правило фиксируют один раз и не меняют каждый месяц: тогда маржу кухонь за разные месяцы можно сравнивать. Если статья расходов лежит вне группы «Собівартість», она не попадёт в отчёт «Накопичена собівартість», и распределять будет нечего. Статьи настраивают до первого документа.
Кухня продана за 125 000 грн. Владелец считает, что маржа около 50%, потому что видит только материалы на 62 000 грн.
Спецификация, резерв, компоновка, сдельная зарплата и распределение аренды собирают себестоимость кухни из всех составляющих.
Материалы 62 000 + сдельная 21 000 + доля аренды 6 250 = 89 250 грн. Валовая прибыль 125 000 - 89 250 = 35 750 грн, то есть 28,6% выручки. По материалам маржа выходила 63 000 / 125 000 = 50,4%, разница 21,8 процентного пункта.
Что владелец видит в отчётах?
В отчёте «Валовий прибуток» по заказу на кухню стоят три числа: выручка 125 000 грн, себестоимость 89 250 грн, валовая прибыль 35 750 грн. Рентабельность равна 35 750 / 125 000 = 28,6%. Наценка, то есть прибыль к себестоимости, составляет 35 750 / 89 250 = 40,1%. Оба процента описывают те же деньги, так что в разговоре с бухгалтером стоит договориться, какой из них обсуждают.
Детализация по документам показывает, какие компоновки, сдельные и распределения составили себестоимость. Ответ на вопрос бухгалтера находится в самом отчёте, без звонка в цех.
Дальше владелец сравнивает две модели. Условная кухня «Классик» стоит 98 000 грн.
| Показатель | «Модерн» | «Классик» |
|---|---|---|
| Цена, грн | 125 000 | 98 000 |
| Материалы, грн | 62 000 | 41 000 |
| Сдельная, грн | 21 000 | 11 000 |
| Доля аренды, грн | 6 250 | 6 250 |
| Себестоимость, грн | 89 250 | 58 250 |
| Валовая прибыль, грн | 35 750 | 39 750 |
| Рентабельность | 28,6% | 40,6% |
Более дорогая кухня зарабатывает меньше. Чтобы «Модерн» дала 40% рентабельности, её цена должна быть 89 250 / (1 - 0,4) = 148 750 грн. Это на 23 750 грн, или на 19% больше нынешней. Владелец решает, выдержит ли рынок такую цену, и имеет для этого цифры. Для «Классик» он цену не трогает.
Счёт подрядчика за раскрой может прийти уже после отгрузки кухни. Тогда себестоимость в продаже обновляется перепроведением, которое Bimp делает автоматически после полуночи (Пересчёт себестоимости). Немедленный результат даёт повторное проведение документа продажи.
Что это даёт?
Владелец получает механику, которая каждый месяц показывает прибыль каждого изделия. Ценообразование «на глаз» перестаёт быть единственным способом: цену можно сверять с себестоимостью до того, как она попала в договор.
Технолог видит отклонение плана от факта (2 000 грн на кухню) и понимает, где материалов уходит больше нормы. Экономист не собирает себестоимость в таблице из трёх источников, потому что спецификация, сдельная и распределение расходов уже связаны документами. Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и вся эта цепочка работает в одной системе, без выгрузок между программами.
Формулу себестоимости и пример расчёта даёт статья Как посчитать реальную себестоимость, когда Excel ошибается.
Границы сценария
Сценарий показывает выпуск по спецификации одной компоновкой и распределение общих расходов по количеству. Поэтапное производство с производственными заданиями на каждое изделие описано в отдельном сценарии. Отчёт «Валовий прибуток» даёт маржу, а отчёт о выпущенной продукции служит для сравнения спецификации с фактом. Bimp сам не угадывает накладные: аренду, электроэнергию и ставку сборщика сначала вносят в справочники и документы, и лишь тогда они появляются в себестоимости. Часть статей справки, на которые опираются шаги, имеет статус проверки, поэтому названия кнопок стоит сверить со своей версией.
Себестоимость кухни в условном цехе оказалась на 27 250 грн больше стоимости материалов: 21 000 грн сдельной и 6 250 грн доли аренды, которые раньше никуда не попадали. Как настроить такой учёт на своих изделиях, описано на странице Bimp.
Частые вопросы
Можно ли считать себестоимость без спецификаций?
Да. В заказе производства включается переключатель «Без специфікації», изделие и материалы добавляются вручную. Плановой себестоимости тогда нет, так что сравнивать план с фактом нечем.
Попадает ли аренда цеха в себестоимость сама?
Нет. Её вносят документом «Інші витрати» с переключателем «На собівартість», а на изделия она ложится документом «Розподіл витрат». Расход виден в отчёте «Накопичена собівартість», если его статья относится к группе «Собівартість».
Какую базу выбрать для распределения аренды: сумму или количество?
Для аренды цеха, где изделия схожи по объёму работы, подходит «По кількості», и каждая единица получает одинаковую долю. «По сумі» даёт более дорогим изделиям большую долю, и это удобно для расходов на логистику.
Что будет, если счёт подрядчика придёт уже после продажи кухни?
Себестоимость в продаже обновляется перепроведением. Полное перепроведение Bimp выполняет автоматически после полуночи, а немедленный результат даёт повторное проведение документа продажи.
На демонстрации Bimp ERP специалист вместе с вами пройдёт этот сценарий на одной вашей спецификации: от материалов до маржи в отчёте.
Заказать демо