Зміст статті
- Собівартість меблів на замовлення складається з матеріалів, відрядної збирачам і частки оренди та електроенергії цеху. Для умовної кухні за 125 000 грн це 89 250 грн, а маржа 28,6%.
- Власник цеху бачив маржу близько 50%, бо порівнював ціну лише з матеріалами (62 000 грн). Відрядна 21 000 грн і частка накладних 6 250 грн лежали в інших статтях.
- У Bimp ці складові збираються документами: специфікація, компонування, відрядна зарплата, розподіл витрат. Підсумок видно у звіті «Валовий прибуток».
Компанія умовна. Усі дії в Bimp - справжні функції продукту. Цифри в прикладі вигадані, арифметику можна перевірити на калькуляторі.
Собівартість меблів на замовлення складається з трьох частин: матеріали за специфікацією, відрядна оплата збирачів і частка загальних витрат цеху. Для умовної кухні «Модерн» за 125 000 грн це 62 000 + 21 000 + 6 250 = 89 250 грн, і валовий прибуток становить 35 750 грн, або 28,6% виручки.
Власник цеху, про який іде мова, вважав цю маржу вдвічі вищою. Кухню довжиною 2,4 метра він продає за 125 000 грн, матеріали на неї коштують 62 000 грн, і різниця в 63 000 грн виглядає як половина ціни. Відрядна збирачам і оренда цеху доходять до нього окремими рядками в банку, без прив’язки до кухні.
Чому маржа кухні виглядає як 50%, а виходить 28,6%?
«Дубова Гільдія» (умовна компанія) налічує 45 людей: три бригади столярів і дільниця збирання. Розкрій плит віддають підряднику. Кухні й шафи роблять для приватних клієнтів та дизайнерів, а фурнітуру продають ще й через власний інтернет-магазин. Цех в оренді.
Ціна кухні в голові власника дорівнює подвійній вартості матеріалів. Усе інше проходить поза нею.
| Складова | Сума на кухню «Модерн», грн | Де лежала до обліку |
|---|---|---|
| Матеріали | 62 000 | видна власнику |
| Відрядна збирачам | 21 000 | окремий рахунок зарплат |
| Оренда й електроенергія цеху | 6 250 | загальні витрати місяця |
| Разом | 89 250 |
Частку цеху рахують так. За місяць цех випускає 12 кухонь, а оренда з електроенергією коштує 75 000 грн. Ділимо: 75 000 / 12 = 6 250 грн на кухню. Жодна кухня цих грошей у калькуляції не бачила.
Як порахувати собівартість меблів на замовлення в Bimp?
Шлях від специфікації до маржі займає шість кроків. Кожен крок описаний у довідці, посилання біля нього.
Крок 1. Специфікація «Кухня Модерн 2,4 м». У ній три етапи (розкрій у підрядника, кромкування, збирання), матеріали з відсотком втрат і операція збирання з вашою ставкою. Метод планової собівартості обирають на вкладці «Матеріали та комплектуючі»: «По залишковій собівартості» бере поточний залишок на складі, «По останній ціні закупівлі» зручний для планування бюджету. Типову специфікацію позначають шаблоном, великі набори завантажують з Excel. Докладно в довідці: Специфікації та Імпорт специфікацій. Для нашої кухні план за матеріалами складає 60 000 грн.
Крок 2. Замовлення покупця й резерв. Менеджер оформлює замовлення покупця зі специфікацією кухні й створює на його підставі резервування матеріалів. Плити та фурнітура закріплюються за цим замовленням і не підуть на чужу кухню (Резервування матеріалів).
Крок 3. Замовлення виробництва і компонування. Коли цех зібрав кухню, проводять компонування. Матеріали списуються за фактом, і якщо плит пішло більше за норму, кількість правлять у самому документі. Готова кухня надходить на склад з її собівартістю. У прикладі списано 62 000 грн проти планових 60 000 грн, перевитрата 2 000 грн (3,3%). Дивіться Замовлення виробництва та Компонування.
Крок 4. Відрядна зарплата збирачам. Якщо в специфікації є операція зі ставкою, відрядна з’являється при проведенні компонування, а також її можна створити на підставі проведеного компонування кнопкою «Створити на підставі». Сума 21 000 грн лягає на собівартість саме цієї кухні. Поряд видно, хто з виконавців що отримав (Відрядна зарплата, сценарії відрядної оплати). Ланцюжок від замовлення покупця до компонування й оплат відкривається у вкладці «Зв’язки» (Вкладка «Зв’язки»).
Крок 5. Оренда й електроенергія. Загальні витрати цеху вносять документом «Інші витрати» з перемикачем «На собівартість» і без замовлення (Накопичення витрат). Наприкінці місяця документ «Розподіл витрат» переносить накопичені 75 000 грн на 12 випущених кухонь за кількістю. Внизу документа порівнюють «Розподілено» і «Нараховано»: якщо суми різні, Bimp не проведе документ (Розподіл витрат).
Крок 6. Звіти. «Накопичена собівартість» показує, скільки витрат накопичено, скільки вже розподілено і скільки чекає (звіт). «Валовий прибуток», згрупований за замовленнями, збирає виручку й собівартість разом і дає рентабельність кухні (звіт).
Як розподілити оренду цеху на вироби?
База розподілу задається в документі «Розподіл витрат» кнопкою «Розподілити». «По кількості» ділить витрати порівну на кожну одиницю випуску. «По сумі» віддає дорожчим виробам більшу частку. Для оренди цеху, де кухні схожі за обсягом роботи, цех обирає кількість, а для витрат на логістику підходить сума.
Вибір бази змінює маржу окремих моделей, хоча загальна сума лишається 75 000 грн. Тому правило фіксують один раз і не міняють щомісяця: тоді маржу кухонь за різні місяці можна порівнювати. Якщо стаття витрат лежить поза групою «Собівартість», вона не потрапить у звіт «Накопичена собівартість», і розподіляти буде нічого. Статті налаштовують до першого документа.
Кухня продана за 125 000 грн. Власник вважає, що маржа близько 50%, бо бачить лише матеріали на 62 000 грн.
Специфікація, резерв, компонування, відрядна зарплата й розподіл оренди збирають собівартість кухні з усіх складових.
Матеріали 62 000 + відрядна 21 000 + частка оренди 6 250 = 89 250 грн. Валовий прибуток 125 000 - 89 250 = 35 750 грн, тобто 28,6% виручки. За матеріалами маржа виходила 63 000 / 125 000 = 50,4%, різниця 21,8 процентного пункту.
Що власник бачить у звітах?
У звіті «Валовий прибуток» по замовленню на кухню стоять три числа: виручка 125 000 грн, собівартість 89 250 грн, валовий прибуток 35 750 грн. Рентабельність дорівнює 35 750 / 125 000 = 28,6%. Націнка, тобто прибуток до собівартості, складає 35 750 / 89 250 = 40,1%. Обидва відсотки описують ті самі гроші, тож у розмові з бухгалтером варто домовитися, який з них обговорюють.
Деталізація по документах показує, які компонування, відрядні й розподіли склали собівартість. Відповідь на питання бухгалтера знаходиться в самому звіті, без дзвінка в цех.
Далі власник порівнює дві моделі. Умовна кухня «Класик» коштує 98 000 грн.
| Показник | «Модерн» | «Класик» |
|---|---|---|
| Ціна, грн | 125 000 | 98 000 |
| Матеріали, грн | 62 000 | 41 000 |
| Відрядна, грн | 21 000 | 11 000 |
| Частка оренди, грн | 6 250 | 6 250 |
| Собівартість, грн | 89 250 | 58 250 |
| Валовий прибуток, грн | 35 750 | 39 750 |
| Рентабельність | 28,6% | 40,6% |
Дорожча кухня заробляє менше. Щоб «Модерн» дала 40% рентабельності, її ціна має бути 89 250 / (1 - 0,4) = 148 750 грн. Це на 23 750 грн, або на 19% більше за нинішню. Власник вирішує, чи витримає ринок таку ціну, і має для цього цифри. Для «Класик» він ціну не чіпає.
Рахунок підрядника за розкрій може прийти вже після відвантаження кухні. Тоді собівартість у продажі оновлюється перепроведенням, яке Bimp робить автоматично після опівночі (Перерахунок собівартості). Негайний результат дає повторне проведення документа продажу.
Що це дає?
Власник отримує механіку, яка щомісяця показує прибуток кожного виробу. Ціноутворення «на око» перестає бути єдиним способом: ціну можна звіряти з собівартістю до того, як вона потрапила в договір.
Технолог бачить відхилення плану від факту (2 000 грн на кухню) і розуміє, де матеріалів іде більше за норму. Економіст не збирає собівартість у таблиці з трьох джерел, бо специфікація, відрядна й розподіл витрат уже пов’язані документами. Bimp - українська хмарна ERP для виробників, і весь цей ланцюжок працює в одній системі, без вивантажень між програмами.
Загальні принципи порівняння плану й факту розібрано в статті Планова та фактична собівартість. Формулу собівартості й зразок калькуляції дає стаття Собівартість продукції: формула, приклад розрахунку і зразок калькуляції.
Межі сценарію
Сценарій показує випуск за специфікацією одним компонуванням і розподіл загальних витрат за кількістю. Поетапне виробництво з виробничими завданнями на кожен виріб описано в окремому сценарії. Звіт «Валовий прибуток» дає маржу, а звіт про випущену продукцію слугує для порівняння специфікації з фактом. Bimp сам не вгадує накладні: оренду, електроенергію й ставку збирача спершу вносять у довідники й документи, і лише тоді вони з’являються в собівартості. Частина статей довідки, на які спираються кроки, має статус перевірки, тому назви кнопок варто звірити зі своєю версією.
Собівартість кухні в умовному цеху виявилась на 27 250 грн більшою за вартість матеріалів: 21 000 грн відрядної й 6 250 грн частки оренди, які раніше нікуди не потрапляли. Як налаштувати такий облік на своїх виробах, описано на сторінці Облік собівартості виробництва.
Часті питання
Чи можна рахувати собівартість без специфікацій?
Так. У замовленні виробництва вмикається перемикач «Без специфікації», виріб і матеріали додаються вручну. Планової собівартості тоді немає, тож порівнювати план із фактом нічим.
Чи потрапляє оренда цеху в собівартість сама?
Ні. Її вносять документом «Інші витрати» з перемикачем «На собівартість», а на вироби вона лягає документом «Розподіл витрат». Витрата видна у звіті «Накопичена собівартість», якщо її стаття належить до групи «Собівартість».
Яку базу обрати для розподілу оренди: суму чи кількість?
Для оренди цеху, де вироби схожі за обсягом роботи, підходить «По кількості», і кожна одиниця отримує однакову частку. «По сумі» дає дорожчим виробам більшу частку, і це зручно для витрат на логістику.
Що буде, якщо рахунок підрядника прийде вже після продажу кухні?
Собівартість у продажі оновлюється перепроведенням. Повне перепроведення Bimp виконує автоматично після опівночі, а негайний результат дає повторне проведення документа продажу.
На демонстрації Bimp ERP фахівець разом з вами пройде цей сценарій на одній вашій специфікації: від матеріалів до маржі в звіті.
Замовити демо