Herstellkosten von Möbeln nach Maß: Küche für 12.500 EUR und 28,6 % Marge

Fiktives Unternehmen. Jede Aktion in Bimp ist eine echte Produktfunktion. Die Zahlen im Beispiel sind erfunden, die Rechnung lässt sich mit dem Taschenrechner nachprüfen.

Die Herstellkosten von Möbeln nach Maß bestehen aus drei Teilen: Material nach Stückliste, Akkordlohn der Monteure und Anteil an den Gemeinkosten der Halle. Für die fiktive Küche „Modern“ zu 12.500 EUR sind das 6.200 + 2.100 + 625 = 8.925 EUR, und der Rohertrag beträgt 3.575 EUR oder 28,6 % des Umsatzes.

Der Inhaber der Tischlerei, um die es geht, hielt diese Marge für doppelt so hoch. Die Küche mit 2,4 Metern Länge verkauft er für 12.500 EUR, das Material kostet 6.200 EUR, und die Differenz von 6.300 EUR sieht aus wie die Hälfte des Preises. Akkordlohn der Monteure und Hallenmiete erreichen ihn als einzelne Zeilen auf dem Kontoauszug, ohne Bezug zur Küche.

Warum wirkt die Marge der Küche wie 50 % und beträgt doch 28,6 %?

Die „Tischlerei Eichenkontor“ (fiktives Unternehmen) hat 45 Mitarbeiter: drei Tischlerteams und einen Montagebereich. Den Plattenzuschnitt vergibt sie an einen Dienstleister. Küchen und Schränke baut sie für Privatkunden und Designer, und Beschläge verkauft sie zusätzlich über einen eigenen Onlineshop. Die Halle ist gemietet.

Der Küchenpreis im Kopf des Inhabers entspricht dem Doppelten der Materialkosten. Alles andere läuft an ihm vorbei.

Den Anteil der Halle rechnet man so. Im Monat fertigt die Halle 12 Küchen, Miete mit Strom kosten 7.500 EUR. Wir teilen: 7.500 / 12 = 625 EUR je Küche. Keine Küche hatte dieses Geld in ihrer Kalkulation gesehen.

Wie berechnet man die Herstellkosten von Möbeln nach Maß in Bimp?

Der Weg von der Stückliste zur Marge hat sechs Schritte. Jeder Schritt ist in der Hilfe beschrieben, der Link steht daneben.

Schritt 1. Stückliste „Küche Modern 2,4 m“. Sie enthält drei Stufen (Zuschnitt beim Dienstleister, Kantenbearbeitung, Montage), Materialien mit Verlustprozentsatz und die Montageoperation mit Ihrem Satz. Die Methode der geplanten Herstellkosten wählt man auf dem Tab „Materials and components“: „By remaining cost price“ nimmt den aktuellen Lagerbestand, „By last purchase price“ eignet sich für die Budgetplanung. Eine Standardstückliste markiert man als Vorlage, große Sets lädt man aus Excel. Genaueres in der Hilfe: Specifications und Import specifications. Für unsere Küche beträgt der Plan für das Material 6.000 EUR.

Schritt 2. Kundenbestellung und Reservierung. Der Vertriebsmitarbeiter legt die Kundenbestellung mit der Stückliste der Küche an und erstellt auf ihrer Basis die Materialreservierung. Platten und Beschläge sind dieser Bestellung zugeordnet und gehen nicht in eine fremde Küche (Reserve materials).

Schritt 3. Fertigungsauftrag und Montage. Wenn die Halle die Küche gebaut hat, bucht man den Beleg „Assembly“ (Montage, Fertigmeldung). Das Material wird nach Ist ausgebucht, und gingen mehr Platten drauf als nach Norm, korrigiert man die Menge im Beleg selbst. Die fertige Küche kommt mit ihren Herstellkosten ins Lager. Im Beispiel sind 6.200 EUR gegenüber geplanten 6.000 EUR ausgebucht, der Mehrverbrauch beträgt 200 EUR (3,3 %). Siehe Production order und Assembly.

Schritt 4. Akkordlohn der Monteure. Hat die Stückliste eine Operation mit Satz, entsteht der Akkordlohn beim Buchen der Montage, und man kann ihn auch mit der Schaltfläche Create based on aus der gebuchten Montage erstellen. Die Summe von 2.100 EUR geht genau in die Herstellkosten dieser Küche ein. Daneben sieht man, wer von den Ausführenden was erhalten hat (Piecework pay, Piecework scenarios). Die Kette von der Kundenbestellung über die Montage bis zu den Zahlungen öffnet sich auf dem Tab „Links“ (The Links tab).

Schritt 5. Miete und Strom. Die Gemeinkosten der Halle erfasst man mit dem Beleg „Other expenses“ mit dem Schalter „To cost price“ und ohne Bestellung (Cost accumulation). Am Monatsende überträgt der Beleg „Cost allocation“ die angesammelten 7.500 EUR nach Menge auf die 12 gefertigten Küchen. Unten im Beleg vergleicht man „Allocated“ und „Accrued“: Weichen die Summen ab, bucht Bimp den Beleg nicht (Cost allocation).

Schritt 6. Berichte. „Accumulated cost“ zeigt, wie viele Kosten angesammelt, wie viele schon verteilt sind und wie viele noch warten (Bericht). „Gross profit“, nach Bestellungen gruppiert, führt Umsatz und Herstellkosten zusammen und liefert die Rentabilität der Küche (Bericht).

Wie verteilt man die Hallenmiete auf die Produkte?

Den Verteilungsschlüssel legt man im Beleg „Cost allocation“ mit der Schaltfläche Allocate fest. „By quantity“ teilt die Kosten gleichmäßig auf jede ausgebrachte Einheit. „By amount“ gibt teureren Produkten einen größeren Anteil. Für die Hallenmiete, bei der die Küchen im Arbeitsaufwand ähnlich sind, wählt die Halle die Menge, für Logistikkosten passt der Betrag.

Die Wahl des Schlüssels verändert die Marge einzelner Modelle, obwohl die Gesamtsumme 7.500 EUR bleibt. Deshalb legt man die Regel einmal fest und ändert sie nicht monatlich: So lassen sich die Margen der Küchen verschiedener Monate vergleichen. Liegt eine Ausgabenart außerhalb der Gruppe „Cost price“, erscheint sie nicht im Bericht „Accumulated cost“, und es gibt nichts zu verteilen. Die Ausgabenarten richtet man vor dem ersten Beleg ein.

Was sieht der Inhaber in den Berichten?

Im Bericht „Gross profit“ stehen für die Bestellung der Küche drei Zahlen: Umsatz 12.500 EUR, Herstellkosten 8.925 EUR, Rohertrag 3.575 EUR. Die Rentabilität beträgt 3.575 / 12.500 = 28,6 %. Der Aufschlag, also der Gewinn bezogen auf die Herstellkosten, liegt bei 3.575 / 8.925 = 40,1 %. Beide Prozentwerte beschreiben dasselbe Geld, im Gespräch mit dem Buchhalter sollte man daher klären, welchen von beiden man meint.

Die Aufschlüsselung nach Belegen zeigt, welche Montagen, Akkordlöhne und Verteilungen die Herstellkosten ergeben haben. Die Antwort auf die Frage des Buchhalters steht im Bericht selbst, ohne Anruf in der Halle.

Danach vergleicht der Inhaber zwei Modelle. Die fiktive Küche „Klassik“ kostet 9.800 EUR.

Die teurere Küche verdient weniger. Damit „Modern“ 40 % Rentabilität erreicht, müsste ihr Preis 8.925 / (1 - 0,4) = 14.875 EUR betragen. Das sind 2.375 EUR oder 19 % mehr als jetzt. Der Inhaber entscheidet, ob der Markt diesen Preis trägt, und hat dafür die Zahlen. Den Preis von „Klassik“ lässt er unberührt.

Die Rechnung des Dienstleisters für den Zuschnitt kann erst nach der Auslieferung der Küche kommen. Dann werden die Kosten im Verkauf durch erneutes Buchen aktualisiert, das Bimp nach Mitternacht automatisch ausführt (Cost price recalculation). Ein sofortiges Ergebnis liefert das erneute Buchen des Verkaufsbelegs.

Was bringt das?

Der Inhaber erhält einen Mechanismus, der jeden Monat den Gewinn jedes Produkts zeigt. Preisbildung nach Gefühl bleibt nicht der einzige Weg: Man kann den Preis mit den Herstellkosten abgleichen, bevor er im Vertrag steht.

Der Technologe sieht die Abweichung von Plan und Ist (200 EUR je Küche) und erkennt, wo mehr Material als nach Norm verbraucht wird. Der Controller sammelt die Herstellkosten nicht in einer Tabelle aus drei Quellen, weil Stückliste, Akkordlohn und Kostenverteilung bereits über Belege verbunden sind. Bimp ist ein ukrainisches Cloud-ERP für Hersteller, und die ganze Kette läuft in einem System, ohne Exporte zwischen Programmen.

Grenzen des Szenarios

Das Szenario zeigt die Fertigung nach Stückliste mit einer Montage und die Verteilung der Gemeinkosten nach Menge. Die stufenweise Fertigung mit Production tasks je Produkt ist in einem eigenen Szenario beschrieben. Der Bericht „Gross profit“ liefert die Marge, und der Bericht über gefertigte Produkte dient dem Vergleich der Stückliste mit dem Ist. Bimp errät die Gemeinkosten nicht selbst: Miete, Strom und den Satz des Monteurs trägt man zuerst in Verzeichnisse und Belege ein, erst dann erscheinen sie in den Herstellkosten. Ein Teil der Hilfeartikel, auf die sich die Schritte stützen, hat den Status „in Prüfung“, deshalb sollte man die Schaltflächennamen mit der eigenen Version abgleichen.

Die Herstellkosten der Küche in der fiktiven Tischlerei lagen 2.725 EUR über den Materialkosten: 2.100 EUR Akkordlohn und 625 EUR Mietanteil, die vorher nirgends erfasst waren. Wie man eine solche Rechnung für die eigenen Produkte einrichtet, beschreibt die Seite Bimp ERP für Hersteller.

Häufige Fragen