Дебіторська і кредиторська заборгованість: як формується і закривається
На цій сторінці
Bimp формує заборгованість автоматично: борг покупця виникає в момент проведення документа «Реалізація», борг перед постачальником — при проведенні «Надходження». Щоб закрити борг, створіть вхідний чи вихідний платіж і прив'яжіть його до замовлення або документа. Контролюйте борги у звіті «Взаєморозрахунки».
Що таке дебіторка і кредиторка в Bimp
Дебіторська заборгованість — це борг покупця перед вашою компанією, кредиторська — ваш борг перед постачальником. Bimp формує їх автоматично з первинних документів, вручну вводити їх не потрібно.
| Заборгованість | Коли виникає | Документ |
|---|---|---|
| Дебіторська (борг покупця) | клієнту відвантажено товар чи надано послугу | «Реалізація» (продаж) |
| Кредиторська (ваш борг) | товар чи послугу від постачальника прийнято | «Надходження» |
Як закрити борг
Щоб обнулити дебіторку чи кредиторку, створіть платіж: вхідний (оплата від покупця) або вихідний (оплата постачальнику) — і обов’язково прив’яжіть його до замовлення або документа відвантаження чи надходження. Докладно: Оплата від покупця, Оплата постачальнику. Платежі з банківської виписки прив’язують під час рознесення — див. Рознесення операцій банківської виписки.
Якщо гроші не рухаються, борг закривають документом «Коригування боргу»: Коригування боргів.
Де контролювати борги
Заборгованість видно в трьох місцях:
- Звіт «Взаєморозрахунки» — основний інструмент: баланс за кожним контрагентом. Відкривається у Звіти → Взаєморозрахунки (з постачальниками або з покупцями) — див. Взаєморозрахунки з контрагентами.
- Картка контрагента — Контрагенти → потрібний контрагент: інформація про нього і рахунки.
- Дашборд — віджети із загальними сумами дебіторки і кредиторки для швидкого моніторингу.
Часті питання
Коли виникає дебіторська заборгованість у Bimp?
У момент проведення документа «Реалізація»: товар списано зі складу на клієнта, і в системі зафіксовано його борг перед вами.
Коли виникає кредиторська заборгованість?
У момент проведення документа «Надходження»: товар чи послугу прийнято на баланс, і зафіксовано ваш борг перед контрагентом.
Як закрити борг без руху грошей?
Документом «Коригування боргу»: взаємозалік, списання, переуступка чи залік авансів — див. статтю «Коригування боргів».
Де побачити загальні суми дебіторки й кредиторки?
На дашборді є віджети із загальними сумами; детальний баланс за кожним контрагентом — у звіті «Взаєморозрахунки».
Про це в Bimp: Фінанси в Bimp