Початок роботи
Почніть із чекліста запуску: він показує порядок налаштування Bimp від реєстрації до перших документів. Далі — налаштування компанії, довідники та перенесення даних з іншої системи через імпорт і початкові залишки.
- Чекліст запуску: порядок налаштування BimpПокроковий порядок запуску Bimp: реєстрація, компанія, налаштування обліку, довідники, користувачі, початкові залишки і перший тестовий продаж.
- Реєстрація та вхід в обліковий запис BimpЯк зареєструвати обліковий запис Bimp через Google або e-mail, підтвердити пошту та увійти в систему за логіном і паролем.
- Відновлення пароля в BimpЯк відновити пароль у Bimp: натисніть «Не пам'ятаю пароль», перейдіть за посиланням з листа і задайте новий пароль.
- Не вдається увійти в Bimp: причини і рішенняЧому не вдається увійти в Bimp: неправильний пароль, деактивований обліковий запис, ліміт сесій, браузер чи мережа — причини і способи вирішення.
- Створення та налаштування компанії в BimpЯк створити компанію в Bimp, змінити її назву, країну, вид діяльності й логотип, перемикатися між компаніями та де знайти додаткові параметри.
- Налаштування обліку: що означає кожен параметрЩо означає кожен параметр і перемикач у налаштуваннях обліку Bimp: ПДВ, валюта обліку, контроль залишків, резервування, партії та серії.
- Організації в Bimp: як додати юрособу або ФОПЯк додати в Bimp організацію (ТОВ або ФОП): реквізити, платник ПДВ, розрахункові рахунки, печатка і тип «Основна» для підстановки в документи.
- Банківські рахунки та каси: як додати й налаштуватиЯк додати в Bimp розрахункові рахунки (через організацію або вручну) і створити каси для готівки: валюта, тип «Основний», рахунок обліку.
- Валюти, курси та мультивалютний облік у BimpЯк додати валюту в Bimp, налаштувати внутрішній і комерційний курси, автооновлення з НБУ чи міжбанку та уникнути зайвої курсової різниці в документах.
- Проєкти та напрями діяльності: як налаштувати розрізи облікуЯк створити в Bimp проєкти (з ієрархією і реєстром документів) та напрями діяльності, щоб бачити продажі, витрати і прибуток окремо по кожному розрізу.
- Статті доходів і витрат та групи витрат: налаштуванняЯк створити в Bimp статті доходів і витрат, обрати групу і вид діяльності та налаштувати ієрархію, щоб коректно будувати звіти P&L і Cash Flow.
- Довідники в Bimp: що це і які буваютьЩо таке довідники в Bimp, де їх знайти і для чого кожен: контрагенти, товари, рахунки, валюти, організації, проєкти, прайси, статті та інші.
Перенесення даних
- Що можна імпортувати в Bimp з Excel і де це робитьсяЯкі дані можна завантажити в Bimp з Excel: товари, залишки, контрагенти, прайси, виписки, специфікації, майно. Де кнопка імпорту і який шаблон потрібен.
- Введення початкових залишків: як перенести облік у BimpЯк створити документ «Введення початкових залишків» у Bimp: вкладки для запасів, грошей, боргів, майна й податків, одна дата і звірка зі звітами.
- Початкові залишки: запаси — як завантажити склад у BimpЯк внести початкові залишки товарів на склад у Bimp: поля вкладки «Запаси», партії, серійні номери, собівартість, а також імпорт з Excel.
- Початкові залишки: грошові кошти на рахунках і в касахЯк внести початкові залишки грошей у Bimp: вкладка «Грошові кошти», вибір рахунку, каси чи картки, сума у валюті рахунку і перевірка звітом.
- Початкові залишки: розрахунки з покупцями і постачальникамиЯк внести початкові борги й передплати в Bimp: вкладки «Взаєморозрахунки з покупцями» і «з постачальниками», чекбокс «Аванс», договір і суми.
- Початкові залишки: майно та необоротні активи (вручну і з Excel)Як внести основні засоби в Bimp: вкладка «Майно», інвентарний номер, стан, вартість і амортизація, а також імпорт майна з Excel за шаблоном.
- Початкові залишки: заборгованість із зарплати (вкладка «Персонал»)Як внести борг перед співробітниками в Bimp: вкладка «Персонал», вид нарахування, напрям і проєкт, документ та місяць нарахування.
- Початкові залишки: підзвітні особи — аванси й перевитратиЯк внести в Bimp гроші, видані співробітникам під звіт: вкладка «Взаєморозрахунки з підзвітними особами», чекбокс «Перевитрата», валюта й суми.
- Початкові залишки: прямі витрати і незавершене виробництвоЯк внести початкові прямі витрати в Bimp: вкладка «Прямі витрати», рахунок обліку, стаття, послуга, сума і замовлення для включення в собівартість.
- Початкові залишки: інші рахунки (вкладка «Інші витрати»)Як внести в Bimp залишки за рахунками без окремої вкладки: рахунок обліку, вид руху (дебет чи кредит), валюта, сума і сума обліку.
- Початкові залишки: податки — борги і переплати перед бюджетомЯк внести початкові борги і переплати за податками в Bimp: вкладка «Податки», вид податку (ЄСВ, військовий збір та ін.) і сума у валюті обліку.