Початкові залишки: майно та необоротні активи (вручну і з Excel)

Що вносять у вкладку «Майно»

У вкладку «Майно» вносять основні засоби й малоцінні активи (обладнання, транспорт, техніку, меблі), які компанія використовує тривалий час. З цих даних Bimp нараховує амортизацію і показує реальну вартість майна у звітах.

Приклад. У «Смачної Кави» є кавомашина, куплена рік тому за 60 000 грн. Бухгалтер вносить початкову вартість 60 000 грн, амортизацію 10 000 грн та інвентарний номер. Bimp бачить залишкову вартість 50 000 грн і щомісяця нараховує знос.

Перед початком

Створіть документ «Введення початкових залишків» — Введення початкових залишків. Для ручного введення додайте основні засоби в розділ Основні засоби. Для імпорту з Excel цього робити не треба.

Як внести майно вручну

Відкрийте документ «Введення початкових залишків», перейдіть на вкладку «Майно» й натисніть Додати. Заповніть колонки.

1. «Майно» — оберіть об’єкт із довідника основних засобів.
2. «Інвентарний номер» — унікальний номер об’єкта в компанії, за ним легко знайти ноутбук чи верстат під час перевірки.
3. «Стан активу» — «Прийнятий до обліку» для майна, що зараз у роботі, або «Знято з обліку» для вже списаного, історію якого потрібно зберегти.
4. «Початкова вартість» — ціна придбання (історична вартість).
5. «Поточна амортизація» — знос, нарахований за весь час експлуатації до дати залишків.
6. «Коментар» — серійний номер, місцезнаходження чи відповідальна особа.
7. Збережіть документ.

Як імпортувати майно з Excel

Майно можна завантажити з Excel за шаблоном: це швидше, коли активів десятки чи сотні. Bimp створить картки об’єктів у довіднику основних засобів сам.

1. У документі «Введення початкових залишків» відкрийте вкладку «Майно» й натисніть Шаблони. Bimp завантажить файл з правильними колонками.

   

2. Скопіюйте дані про майно (назва, інвентарний номер, вартість тощо) у колонки шаблону. Не змінюйте назви колонок і структуру рядків.

3. Натисніть Імпорт, оберіть заповнений файл і підтвердьте імпорт.

4. Перегляньте список завантаженого майна, перевірте поля й натисніть Зберегти у верхньому лівому куті.

Як перевірити результат

Після збереження майно з’являється в балансі, а Bimp починає нараховувати амортизацію. Переконайтеся, що залишкова вартість кожного об’єкта дорівнює різниці початкової вартості й поточної амортизації, та що об’єкти потрапили в правильні організації.