Початкові залишки: розрахунки з покупцями і постачальниками

Що вносять у розрахунки з покупцями і постачальниками

Ці вкладки фіксують заборгованість контрагентів на день старту: борги покупців перед вами, ваші борги постачальникам і взаємні передплати. Без них Bimp не покаже дебіторку й кредиторку, а оплати не закриватимуть старі борги.

Приклади.

• «Меблі-Трейд» винні вам 15 000 грн за товар, відвантажений минулого місяця. Це борг покупця, галочка «Аванс» не потрібна.
• Клієнт скинув передоплату 5 000 грн, але товару не отримав. Це аванс покупця: ставте галочку «Аванс».
• Ви отримали тканину від «Текстиль-Опт» на 20 000 грн і не заплатили. Це ваш борг постачальнику, галочки немає.
• Ви перерахували заводу 50 000 грн завдатку за обладнання. Це ваша передплата постачальнику: ставте галочку «Аванс».

Перед початком

Заповніть довідник контрагентів і створіть договори — Картка контрагента, Договір з покупцем, Договір з постачальником. Створіть документ «Введення початкових залишків» — див. Введення початкових залишків. Контрагентів можна завантажити з Excel: Імпорт контрагентів.

Як заповнити розрахунки з покупцями

Борги клієнтів вносять на вкладці «Взаєморозрахунки з покупцями». Натисніть Додати і заповніть поля.

1. «Покупець» — оберіть контрагента, за яким є залишок.
2. «Аванс» — не ставте галочку, якщо покупець винен вам гроші. Поставте, якщо ви винні покупцеві товар чи послугу за вже отримані кошти.
3. «Договір» — оберіть договір, у межах якого виник борг. Це важливо, якщо з клієнтом кілька напрямів роботи.
4. «Замовлення покупця» — оберіть замовлення, за яким вносите борг. Якщо замовлення не створене, Bimp створить його автоматично.
5. «Сума розрахунків» — сума боргу чи авансу у валюті договору.
6. «Сума обліку» — та сама сума у валюті обліку.
7. «Коментар» — номер первинного документа з попередньої системи, наприклад «Перенос залишку з Excel за накладною №45».
8. Збережіть документ.

Як заповнити розрахунки з постачальниками

Ваші борги постачальникам і передплати вносять на вкладці «Взаєморозрахунки з постачальниками». Структура така сама, як у покупців.

1. «Постачальник» — оберіть контрагента-постачальника, за яким є залишок.
2. «Аванс» — не ставте галочку, якщо товар уже у вас, але ви не розрахувались. Поставте, якщо заплатили наперед, а товару ще немає.
3. «Договір» — договір із постачальником; він потрапить в акт звірки.
4. Поле замовлення — оберіть замовлення, за яким виник залишок. Якщо замовлення немає, Bimp створить його автоматично.
5. «Сума розрахунків» — у валюті договору; «Сума обліку» — у валюті обліку.
6. «Коментар» — коротка примітка, наприклад «Залишок за накладною №88 від 15.12.2023».
7. Збережіть документ.


Як перевірити розрахунки

Відкрийте звіти «Взаєморозрахунки з покупцями» і «Взаєморозрахунки з постачальниками». Суми боргів і авансів мають збігатися з вашими актами звірки.