Початкові залишки: заборгованість із зарплати (вкладка «Персонал»)
На цій сторінці
Вкладка «Персонал» документа «Введення початкових залишків» фіксує невиплачену зарплату чи аванси, які виникли до старту в Bimp. Для кожного співробітника вкажіть валюту, суму, вид нарахування, напрям, проєкт і місяць нарахування; Bimp враховує борг при першій виплаті.
Що вносять у вкладку «Персонал»
Вкладка «Персонал» фіксує невиплачену заробітну плату або аванси співробітникам, які виникли до переходу в Bimp. Система врахує ці суми при першій виплаті з каси чи банку й не дозволить виплатити борг двічі.
Приклад. Компанія «Меблі-Топ» почала працювати в Bimp 1 березня. За лютий лишився борг монтажнику Олексієві 10 000 грн. Його вносять у вкладку «Персонал», щоб у березні Bimp бачив борг і дозволив його погасити.
Перед початком
- Створіть документ «Введення початкових залишків» — Введення початкових залишків.
- Додайте співробітників у довідник.
- Налаштуйте види нарахувань, напрями діяльності й проєкти.
Як заповнити вкладку «Персонал»
Відкрийте документ, перейдіть на вкладку «Персонал» і натисніть Додати.
- «Співробітник» — оберіть ПІБ з довідника.
- «Валюта» — валюта, в якій нараховано борг.
- «Сума розрахунків» — фактична сума боргу у валюті розрахунків.
- «Сума обліку» — сума у валюті обліку; вказується, якщо валюта розрахунків відрізняється від основної.
- «Вид нарахування» — за що винна компанія: наприклад «Оклад», «Бонус», «Відрядна».
- «Напрям діяльності» і «Проєкт» — прив’яжіть суму до напряму чи проєкту.
- «Документ нарахування» — внутрішній документ, на підставі якого виник борг. Якщо документа немає, Bimp створить його автоматично.
- «Місяць нарахування» — місяць і рік, за які сформовано залишок. Вказуйте точно: від цього залежать звіти про прибутки і збитки за періоди.
- Натисніть Зберегти.
Як перевірити результат
Борг видно у звіті «Зарплата нарахована і виплачена». Нарахування й виплати надалі ведуть за статтею Нарахування зарплати.
Часті питання
Навіщо вказувати «Місяць нарахування»?
Місяць нарахування прив'язує борг до періоду, за який він виник. Це дозволяє будувати звіти про прибутки і збитки за конкретні місяці, навіть якщо виплата відбувається пізніше.
Що робити, якщо документа нарахування немає?
Залиште поле «Документ нарахування» порожнім: Bimp створить документ автоматично.
Чи можна внести переплату чи аванс працівнику?
Вкладка призначена для заборгованості компанії та авансів співробітникам, що виникли до переходу. Точний спосіб позначення переплати перевірте в інтерфейсі.