Масовий друк документів з журналу замовлень і реалізацій

Коли потрібен масовий друк

Масовий друк потрібен, коли треба одразу отримати документи для багатьох замовлень або продажів: рахунки для гуртових клієнтів, пакувальні листи чи накладні на збір товару для всієї «хвилі» відправок. Він економить час, бо не потрібно відкривати кожен документ.

Приклад. Інтернет-магазин щодня відправляє понад 50 замовлень. Менеджер виділяє всі замовлення зі статусом «Новий» або «Виробництво» і одним кліком друкує «Пакувальний лист» для всіх.

Як роздрукувати кілька документів одночасно

1. Відкрийте журнал: Продажі → Замовлення або Продажі → Реалізація. За потреби відфільтруйте список за періодом, статусом або контрагентом.

2. Відмітьте чекбокси ліворуч від потрібних документів. Над списком з’явиться лічильник вибраних позицій.

   

3. На панелі дій над списком натисніть значок принтера.

4. Оберіть форму друку. Для замовлень покупців доступні «Рахунок на оплату», «Друк комплектів», «Proforma invoice», «Рахунок на оплату (артикул + штрихкод)», «Накладна на збір товару», «Рахунок на оплату (з артикулом)», «Проформа-інвойс (розширений)» і «Пакувальний лист».

   

5. Bimp сформує один файл із вибраними формами для всіх відмічених документів і відкриє його в новій вкладці. Надрукуйте його кнопкою друку браузера.

У журналі «Реалізація» меню містить форми цього документа: видаткові накладні, акти, ТТН тощо — див. Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel.

Обмеження і поради

• Відфільтруйте журнал до виділення, щоб не пропустити документ і не надрукувати замовлення двічі.
• Для масового друку ТТН Нової Пошти використовуйте окрему дію — Масовий друк ТТН Нової Пошти. Вона працює лише для ТТН, створених із замовлення покупця.