Передача і отримання товарів в Екосистемі
На цій сторінці
Постачальник передає товар у розділі «Екосистема → Передача товарів», а в продавця автоматично з'являється документ «Отримання товару» зі статусом «Новий». Продавець зіставляє товари зі своїм довідником, створює партії й ставить статус «Отримано». Після цього скасувати передачу вже неможливо, а борг ще не виникає.
Як працює передача товару на реалізацію
Передача товару в Екосистемі відбувається у два етапи і двома дзеркальними документами. Постачальник (комітент) створює «Передачу товарів» — товар списується з його основного складу і переходить на спільний склад. Продавець (комісіонер) бачить вхідний документ «Отримання товару» і підтверджує прийом — товар з’являється в нього на залишках.
Приклад. Виробник відправляє в магазин партнера 20 одиниць товару. Він оформлює передачу, магазин зіставляє товар зі своїм довідником і ставить «Отримано».
Перед початком
Передача можлива, якщо Екосистему вже налаштовано: сторони обмінялись ID, створено спільний склад — див. Налаштування Екосистеми. Додатково в продавця кожен товар, який він приймає на реалізацію, має бути в його довіднику товарів з увімкненим перемикачем «Використовувати партії» (налаштовується один раз у картці товару).
Як створити передачу товарів (постачальник)
Постачальник створює документ передачі, коли товар готовий до відвантаження.
- Відкрийте розділ Екосистема, вкладку «Передача товарів».
- Натисніть Створити документ.
- Оберіть склад, з якого відвантажуєте товар, і спільний склад, на який передаєте. Контрагент (власник спільного складу) підтягнеться автоматично.
- У табличній частині додайте товари, вкажіть кількість і ціну передачі партнеру. Як ця ціна впливає на розрахунки — у статті Ціни та собівартість в Екосистемі.
- Натисніть Зберегти.
Валюта підтягується з договору, указаного в документі.
Як прийняти товар (продавець)
Щойно постачальник зберіг передачу, у продавця в розділі Екосистема → Отримання товару автоматично з’являється вхідний документ зі статусом «Новий».
- Відкрийте документ зі статусом «Новий».
- У таблиці навпроти назви товару, яку вказав постачальник, оберіть відповідний товар зі свого довідника (зіставлення номенклатури).
- Створіть партію для товарів — Bimp запропонує це зробити.
- Натисніть Зберегти.
Поки документ у статусі «Новий», руху по складах і боргах немає.
Як підтвердити або відхилити передачу
Статус «Отримано» підтверджує фактичний прийом товару, статус «Відмова» — відмову від нього.
- Якщо товар фактично отримано, змініть статус документа отримання на «Отримано». У постачальника статус автоматично теж стане «Отримано».
- Якщо товар не можна прийняти (брак, помилка), встановіть статус «Відмова» до підтвердження прийому.
Що змінюється у звітах після передачі
Передача на реалізацію не є продажем, тому боргу не виникає.
| Сторона | Склад і рух товарів | Взаєморозрахунки |
|---|---|---|
| Продавець (комісіонер) | Товар є на залишках у кількості, але без собівартості, бо ще не викуплений | Борг перед постачальником 0 |
| Постачальник (комітент) | Товар і його собівартість переходять з основного складу на спільний | Борг покупця 0 до продажу кінцевому клієнтові |
Дивіться також звіт Рух товарів.
Що далі
Товар лежить у продавця на відповідальному зберіганні. Борг виникне після продажу і створення звіту — див. Продаж комісійного товару та звітність.
Часті питання
Чи виникає борг у момент передачі товару на реалізацію?
Ні. Передача — це не продаж: заборгованості немає ні в продавця, ні в постачальника, доки товар не продано кінцевому клієнтові.
Чи можна скасувати передачу після статусу «Отримано»?
Ні. Після статусу «Отримано» ні постачальник, ні продавець не можуть скасувати документ або змінити статус на «Відмова». Відмовитися можна лише до підтвердження.
Що робити, якщо товар прийшов із браком?
Продавець ставить у документі отримання статус «Відмова» до підтвердження прийому.
Про це в Bimp: Продажі в Bimp