BimpДовідка

Одна оплата на кілька замовлень у різних валютах

Оновлено 2 хв читання

На цій сторінці
Коротко

Щоб закрити одним платежем замовлення одного контрагента у різних валютах, створіть для кожної валюти окремий договір. Потім в документі «Оплата від покупця» оберіть усі потрібні договори, розподіліть суму і за потреби змініть «Курс розрахунку». Залишок після розподілу автоматично стає авансом по договору.

Коли потрібен розподіл між валютами

Розподіл між валютами потрібен, коли контрагент має замовлення покупця в різних валютах (наприклад, UAH і USD), а платить одним переказом. У Bimp валюта прив’язана до договору, тому одна оплата обслуговує кілька договорів.

Перед початком: окремий договір на кожну валюту

Для кожної валюти в картці контрагента має бути окремий договір, а замовлення оформлені на відповідний договір.

  1. Відкрийте картку контрагента й перейдіть на вкладку «Договори».
  2. Оберіть проєкт і натисніть Додати, щоб створити договір.
  3. Створіть окремі договори для кожної валюти, наприклад «Договір UAH» і «Договір USD».

Вкладка «Договори» в картці контрагента: у проєкті «Основний проєкт» два договори — «Договір UAH» і «Договір USD» зі статусом «Новий»

Як налаштувати договір і курс розрахунку, див. Договір з покупцем і Індивідуальний курс валюти в договорі.

Як розподілити оплату між договорами

  1. Створіть документ «Оплата від покупця» на загальну суму, яку отримали, — див. Оплата від покупця.
  2. Оберіть покупця.
  3. У полі «Договір» оберіть обидва договори. Замовлення цих договорів з’являться в таблиці автоматично.
  4. Натисніть Розподілити суму оплати або введіть суму вручну для кожного рядка. Вкажіть, яка частина платежу йде на кожен договір і замовлення.
  5. Збережіть документ.

Оплата від покупця для контрагента з двома договорами: «Договір USD» із замовленням на 10 000 USD і «Договір UAH» із замовленням на 400 000 UAH; у договорі UAH сума розрахунку 569 733 UAH і аванс 169 733 UAH

Якщо сума оплати більша, ніж сума замовлень, на які ви її розподіляєте, різниця автоматично стає авансом на балансі обраного договору. На знімку вище аванс 169 733 UAH записано на договір у гривнях.

Фрагмент таблиці оплати з виділеною колонкою «Аванс»: у договорі в гривнях аванс 162 000 UAH, пунктирною лінією відокремлено рядок замовлення на 400 000 UAH

Як змінити курс розрахунку

Курс, за яким оплата закриває замовлення в іншій валюті, можна змінити вручну в колонці «Курс розрахунку» таблиці оплати. Це стосується замовлень у USD, EUR та інших валютах, відмінних від валюти документа.

Таблиця оплати з виділеною колонкою «Курс розрахунку»: для договору у валюті USD курс 43,8000, для договору в гривнях 1,0000; поруч колонки «Сума оплати», «Курс замовлення» і «Курсова різниця»

Різницю між курсом замовлення і курсом розрахунку Bimp показує в колонці «Курсова різниця».

Що відбувається після збереження

Після збереження оплата зараховується на відповідні замовлення в межах їхніх валют. Залишок потрапляє в аванс договору, а курсова різниця фіксується в документі. Борги й аванси видно у звіті «Взаєморозрахунки з покупцями».

Часті питання

Як закрити одним платежем замовлення в гривні й у доларах?

Створіть окремі договори для UAH і USD, в оплаті від покупця оберіть обидва договори, натисніть «Розподілити суму оплати» і вкажіть, яка частина суми йде на кожне замовлення.

Куди потрапляє залишок, якщо оплата більша за суму замовлень?

Різниця автоматично зараховується як аванс на баланс обраного договору.

Чи можна змінити курс, за яким закривається оплата в іншій валюті?

Так. У табличній частині оплати в колонці «Курс розрахунку» курс можна змінити вручну.

Про це в Bimp: Продажі в Bimp

Стаття допомогла?

Читайте далі

Оплата від покупця Договір з покупцем Індивідуальний курс валюти в договорі клієнта Валюти, курси та мультивалютний облік у Bimp Обмін валюти та курсова різниця Взаєморозрахунки з покупцями і прострочена заборгованість
Не знайшли відповідь?Напишіть нам — підтримка відповідає в робочий час.