Надання послуг: акт виконаних робіт у Bimp
На цій сторінці
Акт виконаних робіт у Bimp — це друкована форма документа «Продаж товарів, послуг». Документ фіксує факт надання послуги, виникнення боргу покупця і дохід. Створіть його на підставі замовлення покупця, вкажіть фактичну дату надання послуги, збережіть і роздрукуйте форму «Акт виконаних робіт».
Як у Bimp оформлюється надання послуг
Надання послуги в Bimp оформлюється тим самим документом, що й відвантаження товару, — «Продаж товарів, послуг». Це факт надання послуги: він закриває угоду, показує дохід і створює борг покупця. Рекомендований ланцюжок:
- Замовлення покупця — тут фіксуються домовленість і ціна.
- «Продаж товарів, послуг» на його підставі — тут фіксується виконання.
Приклад. Компанія «IT-Support» домовилася з клієнтом про налаштування сервера на 5 000 грн. Менеджер створив замовлення покупця. Роботу виконано 25-го числа, тому того ж дня створюється «Продаж товарів, послуг»: клієнт отримує акт, а компанія бачить 5 000 грн у доході.
Для товарів порядок такий самий — див. Відвантаження. Де цей крок у загальному процесі, показано в огляді продажу від замовлення до оплати.
Як створити документ надання послуги
Документ можна створити двома способами.
З замовлення покупця (швидше).
-
Відкрийте Продажі → Замовлення і потрібне замовлення.
-
У шапці документа натисніть значок Створити на підставі і оберіть Продаж товарів, послуг.
З розділу «Реалізація».
- Відкрийте Продажі → Реалізація і натисніть Створити.
- Оберіть замовлення-підставу вручну, щоб підтягнулися покупець і позиції.
Яку дату вказати в акті
Дата створення документа має дорівнювати даті фактичного надання послуги. Документ не можна оформити майбутнім числом: Bimp заборонить це, щоб убезпечити від помилкового продажу послуг, які ще не надані. Після створення на підставі замовлення покупець, перелік послуг і ціна заповнюються автоматично — перевірте лише дату.
Як роздрукувати акт виконаних робіт
- Збережіть документ «Продаж товарів, послуг».
- Натисніть значок принтера на верхній панелі документа.
- Оберіть Акт виконаних робіт. Для документа з товарами оберіть замість нього «Видаткова накладна».
Усі форми з меню описано в статті Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel. Для документів, де товари й послуги разом, у меню є форми «Видаткова накладна + послуги» і «Акт з товарами».
Де видно результат у звітах
Після збереження документа Bimp оновлює звіти:
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| «Взаєморозрахунки з покупцями» | Кому і на яку суму надано послугу; дебіторську заборгованість |
| «Продажі» | Яку послугу продано, в якій кількості і на яку суму виручки |
| «Валовий прибуток» | Рентабельність послуги: виручка мінус собівартість — див. Звіт «Валовий прибуток» |
| «Доходи та витрати» | Внесок у фінансовий результат за період (P&L) |
Коли клієнт заплатить, оформіть оплату від покупця.
Часті питання
Чи є в Bimp окремий документ «Акт виконаних робіт»?
Ні. Акт — це друкована форма документа «Продаж товарів, послуг». Створіть цей документ і оберіть у меню друку пункт «Акт виконаних робіт».
Чи можна оформити акт майбутньою датою?
Ні. Дата документа має дорівнювати фактичній даті надання послуги. Bimp не дозволяє створити документ наперед, щоб не продати ще не надану послугу.
Де видно дохід від наданої послуги?
У звітах «Продажі», «Валовий прибуток», «Взаєморозрахунки з покупцями» і «Доходи та витрати» — після збереження документа «Продаж товарів, послуг».
Про це в Bimp: Продажі в Bimp