Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel

Де друкувати рахунок і накладну

Друкована форма залежить від документа, з якого друкуєте. Рахунок на оплату є у замовленні покупця, видаткова накладна — у документі «Продаж товарів, послуг» (Відвантаження). Перелік форм у меню різний у різних документах.

Перед початком

Щоб форма заповнилась повністю, у довідниках мають бути:

• «Організації» — ваші реквізити;
• «Контрагенти» — дані покупця;
• картки товарів — назви й одиниці виміру.

Якщо назви в друці відрізняються від документа, перевірте поле «Найменування для друку» в картці товару. Логотип і факсиміле (печатка, підпис) додаються в налаштуваннях організації — вони автоматично з’являться на всіх формах.

Як роздрукувати рахунок на оплату

Рахунок на оплату друкується із збереженого замовлення покупця: дані покупця, договору та позицій беруться з нього.

1. Відкрийте Продажі → Замовлення і потрібне замовлення. Збережіть його, якщо вносили зміни.
2. На верхній панелі документа натисніть значок принтера.
3. У списку оберіть Рахунок на оплату.
4. Bimp відкриє форму в новій вкладці у форматі PDF. Роздрукуйте її або збережіть файл на комп’ютер.

Які друковані форми є в замовленні покупця

У меню принтера замовлення покупця доступні такі форми:

Форма	Для чого
«Рахунок на оплату»	Стандартний рахунок: позиції, кількість, ціна, сума до сплати, реквізити для оплати
«Рахунок на оплату (з артикулом)»	Рахунок з артикулом кожного товару
«Рахунок на оплату (артикул + штрихкод)»	Додатково штрихкод позиції — зручно для сканування
«Друк комплектів»	Перелік комплектованих товарів, що входять до складу набору
«Накладна на збір товару»	Внутрішній документ для складу: позиції, кількість, місце зберігання
«Proforma invoice», «Проформа-інвойс (розширений)», «Пакувальний лист»	Експортні документи — див. Проформа-інвойс і пакувальний лист

«Proforma invoice» — попередній рахунок-пропозиція; він не є підставою для бухгалтерського обліку.

Як роздрукувати видаткову накладну

Видаткова накладна друкується з документа «Продаж товарів, послуг» — вона підтверджує передачу товару покупцю.

1. Відкрийте Продажі → Реалізація і знайдіть документ за номером, датою або контрагентом.
2. Відкрийте документ і натисніть значок принтера.
3. Оберіть форму, наприклад Видаткова накладна (штрихкод).
4. У вікні перегляду PDF відправте файл на принтер або збережіть його, щоб надіслати клієнту.

Якщо у формі помилка в ціні чи назві, виправте дані в самому документі, збережіть його й роздрукуйте ще раз: форма оновиться.

У документі «Продаж товарів, послуг» доступні такі форми:

• накладні: «Видаткова накладна (штрихкод)», «Видаткова накладна + послуги», «Видаткова накладна (артикул + штрихкод)», «Видаткова накладна (Артикул, УКТЗЕД, Штрихкод)»;
• «Акт виконаних робіт» і «Акт з товарами» — див. Надання послуг;
• «ТТН» — товарно-транспортна накладна форми 1-ТН, див. Друк ТТН;
• «Друк комплектів» і «Накладна на збір товару».

Як вивантажити документ в Excel

Експорт в Excel дає файл .xlsx, який можна редагувати, наприклад якщо клієнт просить таблицю для свого обліку.

1. У відкритому документі натисніть кнопку «Три крапки» на верхній панелі.
2. Наведіть курсор на Експорт в Excel.
3. У списку оберіть форму, наприклад Рахунок на оплату. Файл завантажиться автоматично.

Перелік форм для експорту залежить від типу документа: наприклад, «Видаткова накладна» є в «Продажі товарів, послуг», але немає в замовленні покупця.

Щоб надрукувати кілька документів за раз, див. Масовий друк документів.