Автовибір складу за напрямом діяльності
На цій сторінці
Якщо в компанії є напрями діяльності (опт, роздріб, сервіс) з окремими складами, Bimp може сам підставляти склад у замовленні покупця. Увімкніть перемикач «Автоматично проставляти склад, закріплений за напрямом діяльності» в налаштуваннях обліку і вкажіть «Склад» у картці кожного напряму в довіднику.
Що дає автовибір складу за напрямом діяльності
Автовибір складу дозволяє закріпити за кожним напрямом діяльності окремий склад, який Bimp сам підставляє в замовлення покупця. Це виключає помилки, коли менеджер не пам’ятає, з якого складу відвантажується опт, а з якого роздріб.
Приклади.
- Менеджер оптового відділу обирає договір з напрямом «Опт» — Bimp одразу підставляє «Склад №2» з гуртовими партіями.
- Менеджер помилково обрав «Опт», а потім змінив напрям на «Роздріб» — склад автоматично змінюється на «Основний».
- Для нового напряму «Сервіс» склад ще не призначено — підставляється «Основний склад».
- У конкретному замовленні потрібен склад №3 — менеджер змінює склад вручну, напрям діяльності при цьому не змінюється.
Як увімкнути автовибір складу
Автовибір вмикається одним перемикачем у налаштуваннях компанії.
- Відкрийте Налаштування компанії і вкладку «Налаштування обліку».
- Увімкніть перемикач «Автоматично проставляти склад, закріплений за напрямом діяльності».
- Збережіть зміни.
Решту параметрів цієї вкладки описано в статті Налаштування обліку.
Як закріпити склад за напрямом
Склад закріплюється в картці напряму діяльності в довіднику.
- Відкрийте Довідники і вкладку «Напрями діяльності».
- Відкрийте картку потрібного напряму, наприклад «Опт».
- У полі «Склад» оберіть склад, який має підставлятися автоматично.
- Натисніть Зберегти.
Якщо поле «Склад» порожнє, Bimp використовує «Основний склад». Про створення напрямів — у статті Проєкти та напрями діяльності, про склади — Склади і магазини.
Як це працює в замовленні покупця
Коли перемикач увімкнено, склад у замовленні покупця змінюється автоматично.
| Дія в замовленні | Результат |
|---|---|
| Вибрано «Договір» | склад підтягується за напрямом договору |
| Змінено «Напрям діяльності» | склад змінюється відповідно до налаштувань напряму |
| Склад змінено вручну | напрям діяльності не змінюється |
Якщо перемикач вимкнено, Bimp працює за стандартним алгоритмом і склад при виборі напряму не змінює. Склад із замовлення визначає, де резервується товар — див. Резервування товарів.
Часті питання
Який склад підставиться, якщо для напряму не вказано склад?
«Основний склад»: система використовує його за замовчуванням, тож документ не залишиться без джерела відвантаження.
Чи змінюється напрям діяльності, якщо вручну змінити склад у замовленні?
Ні. Ручна зміна складу не змінює напрям діяльності, а обраний вручну склад система запам'ятовує.
Що буде, якщо перемикач в налаштуваннях вимкнений?
Bimp працює за стандартним алгоритмом і не змінює склад автоматично при виборі договору чи напряму діяльності.
Про це в Bimp: Продажі в Bimp