Налаштування Екосистеми: з'єднання постачальника і продавця

Що потрібно для з’єднання двох акаунтів

Для з’єднання потрібні два акаунти Bimp: постачальника (комітента) і продавця (комісіонера). Продавець налаштовує свою базу першим, потім налаштовує свою базу постачальник, далі сторони обмінюються ID компаній і створюють одна одну в контрагентах. Про ролі сторін і призначення Екосистеми див. Екосистема Bimp.

Приклад. Виробник (компанія А) хоче передати партію товару шоуруму (компанія Б) і бачити його продажі. Для цього компанії обмінюються ID і налаштовують спільний склад.

Крок 1. Налаштуйте продавця (комісіонера)

Продавець вмикає облік товарів по партіях і отримання товарів для продажу.

1. Відкрийте Налаштування компанії → Налаштування обліку.

2. Увімкніть перемикач «Вести облік товарів в розрізі партій».

   

3. Унизу сторінки в блоці «Спільні склади» увімкніть «Отримання товарів для продажу».

   

4. Натисніть Зберегти зміни.

Крок 2. Налаштуйте постачальника (комітента)

Постачальник вмикає передачу товарів для продажу.

1. Відкрийте Налаштування компанії → Налаштування обліку.

2. У блоці «Спільні склади» увімкніть «Передача товарів для продажу».

   

3. Натисніть Зберегти зміни.

Облік по партіях у постачальника вмикати не обов’язково. Загальний опис параметрів обліку — у статті Налаштування обліку.

Крок 3. Обміняйтеся ID компаній і створіть контрагентів

Щоб акаунти «побачили» одне одного, кожна сторона заводить партнера як контрагента і вносить у нього ID компанії партнера.

1. Кожна сторона відкриває Налаштування компанії → Компанія і копіює код із поля «ID Компанії». Передайте його партнеру через месенджер.

   

2. У постачальника створіть контрагента: назва магазину партнера, тип «Покупець», у полі «ID Контрагента» — ID компанії продавця.

3. У продавця створіть контрагента: назва виробника, тип «Постачальник», у полі «ID Контрагента» — ID компанії постачальника.

4. Збережіть обидві картки.

Докладно про картку контрагента — Картка контрагента та адреси. Для розрахунків знадобиться також договір — він визначає валюту боргу, див. Ціни та собівартість в Екосистемі.

Крок 4. Створіть спільний склад (продавець)

Спільний склад створює продавець, щоб постачальник бачив залишки.

1. Відкрийте довідник складів і натисніть Створити — див. Склади і магазини.

2. Введіть назву, наприклад «Спільний склад».

3. Увімкніть перемикач «Спільний склад».

   

4. Перейдіть на вкладку «Спільний доступ», що з’явилась, натисніть Додати і оберіть у колонці «Контрагент» постачальника з кроку 3.

   

5. Збережіть склад.

Крок 5. Перевірте результат

Після збереження в постачальника у списку складів автоматично з’являється спільний склад продавця. Його можна обирати в документах передачі товарів.

Далі постачальник передає товар на цей склад — див. Передача і отримання товарів в Екосистемі.