Продаж комісійного товару та звітність в Екосистемі

Чому потрібен «Звіт з продажу»

Продаж комісійного товару на касі не створює боргу перед постачальником — борг виникає лише після документа «Звіт з продажу». Без нього продавець бачить виручку, але не бачить собівартості, тож прибуток завищений, а взаєморозрахунки некоректні.

Приклад. Магазин продав сукню за 2 000 грн. Виробник передав її за ціною 1 500 грн. Після звіту з продажу 1 500 грн стають боргом перед виробником, а 500 грн — заробітком магазину.

Перед початком

Товар уже має бути на спільному складі продавця — див. Передача і отримання товарів в Екосистемі. Партнери зв’язані за налаштуванням Екосистеми.

Крок 1. Оформіть продаж покупцеві (продавець)

Продавець оформлює звичайний продаж зі спільного складу.

1. Створіть документ продажу товару — див. Продаж товарів, послуг.
2. Оберіть спільний склад, на якому лежить комісійний товар.
3. У табличній частині додайте товар, кількість і ціну реалізації (ту, яку платить покупець).
4. Обов’язково оберіть партію постачання.
5. Збережіть документ.

На цьому етапі у звіті «Рух товарів» списується лише кількість, собівартість нульова. Звіти «Валовий прибуток» і «Доходи та витрати» показують виручку без витрат. Борг перед постачальником відсутній.

Крок 2. Створіть «Звіт з продажу» (продавець)

«Звіт з продажу» фіксує фінансові зобов’язання перед постачальником.

1. Відкрийте розділ Екосистема, вкладку «Звіт з продажу».
2. Натисніть Створити документ.
3. У полі «Документ підстава» оберіть документ продажу з кроку 1.
4. Bimp сам заповнить постачальника, склад, товари й ціни. Ціна підтягується та, за якою товар був прийнятий на комісію (ціна передачі — див. Ціни та собівартість в Екосистемі).
5. Збережіть документ.

Після збереження:

• у звіті Валовий прибуток з’явилась собівартість, прибуток рахується як виручка мінус собівартість;
• у звіті Взаєморозрахунки з постачальниками з’явився борг перед постачальником на суму проданих товарів;
• автоматично створилось «Замовлення постачальнику», яке виконує роль надходження товару.

Крок 3. Підтвердьте звіт (постачальник)

Постачальник підтверджує продаж статусом «Отримано».

1. У постачальника в розділі «Екосистема» автоматично з’являється «Звіт з продажу» зі статусом «Новий». Поки він «Новий», борг продавця не відображається.
2. Відкрийте документ, перевірте дані й змініть статус на «Отримано».
3. Збережіть документ.

Статус «Отримано» означає згоду з ціною продажу і сумою. Після нього автоматично створюється «Замовлення покупця» і нараховується борг продавця.

Що змінюється в постачальника після підтвердження

• Звіт Рух товарів: зі спільного складу списується собівартість товару.
• Звіт «Взаєморозрахунки з покупцями»: з’являється борг продавця.
• Звіт «Валовий прибуток»: у колонці «Виручка» — сума проданого за ціною передачі на комісію.

Підсумок процесу

Повний цикл складається з передачі, продажу, звіту і підтвердження. Продавець отримує коректний прибуток (ціна продажу мінус ціна постачальника), а постачальник фіксує дебіторську заборгованість партнера. Початок сценарію — Екосистема Bimp.