Розгорнутий опис позицій у документах продажу

Для чого потрібна колонка «Зміст номенклатури, додаткові відомості»

Колонка «Зміст номенклатури, додаткові відомості» — це текстове поле в рядку замовлення покупця або продажу, куди вносять розшифровку позиції: номер договору, період дії тарифу, кількість користувачів, перелік робіт. Вона потрібна, коли назви позиції з довідника замало, а створювати окрему номенклатуру під кожну угоду недоцільно.

Вигоди:

• довідник товарів і послуг не засмічується разовими позиціями;
• уточнення додається прямо в документі й адресується конкретному клієнту;
• текст автоматично переходить із замовлення покупця в документ «Продаж товарів, послуг».

Приклад 1. У картці послуги «Консультація» в полі «Найменування для друку» записано «Консультаційні послуги згідно з Договором». Після додавання послуги в замовлення цей текст підставляється в колонку, а менеджер дописує «№ 14/05 від 12.05.2026».

Приклад 2. IT-компанія продає підписку. Менеджер додає позицію «Підписка на сервіс» і вписує в колонку «Пакет “Старт”, доступ на 12 місяців для 5 користувачів». Бухгалтер створює на підставі замовлення продаж, і цей текст уже є в його рядках.

Як підготувати базовий текст у картці номенклатури

Базовий текст колонки береться з поля «Найменування для друку» картки товару або послуги.

1. Відкрийте Склад → Номенклатура і відкрийте картку потрібного товару чи послуги.
2. У полі «Найменування для друку» введіть розгорнутий опис: технічну характеристику або посилання на договір.
3. Якщо в позиції є модифікації, відкрийте потрібну модифікацію й заповніть її власне поле «Найменування для друку».
4. Збережіть картку.

Для позиції з модифікацією текст у документі складається з двох частин: «Найменування для друку» номенклатури плюс «Найменування для друку» модифікації.

Як увімкнути колонку в документі

Колонка за замовчуванням може бути прихована; її вмикають окремо для кожного типу документа через налаштування таблиці.

1. Відкрийте Продажі і потрібний документ — «Замовлення покупця» або «Продаж товарів, послуг».

2. Перейдіть на вкладку «Товари, послуги».

3. У правій частині заголовка таблиці натисніть значок налаштувань (шестірня).

4. У панелі «Таблична частина» увімкніть перемикач «Зміст номенклатури, додаткові відомості».

   

5. Натисніть Зберегти.

Як додати й відредагувати опис у рядку

Після вибору позиції колонка заповнюється текстом із довідника, а менеджер може змінити його прямо в клітинці.

1. На вкладці «Товари, послуги» додайте рядок із потрібною позицією.
2. У колонці «Зміст номенклатури, додаткові відомості» з’явиться текст із картки номенклатури.
3. Клацніть у клітинку й допишіть деталі: договір, терміни, специфікацію.

Зміна тексту в рядку стосується лише цього документа: у картці номенклатури й модифікації він лишається без змін.

Як текст переноситься із замовлення в продаж

Текст колонки переходить у продаж, якщо його створити на підставі замовлення покупця.

1. У замовленні покупця натисніть Створити на підставі і оберіть Продаж товарів, послуг.
2. На вкладці «Товари, послуги» нового документа перевірте колонку: усі значення разом із ручними правками вже в ній.

Докладніше про механізм — у статті Створення документа на підставі.

Чи виводиться колонка в друковані форми

За документацією, виведення колонки «Зміст номенклатури, додаткові відомості» в друковані форми не передбачено. Якщо потрібно, щоб опис потрапляв у рахунок чи акт, зверніться до технічної підтримки. Про стандартні форми — у статті Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel.