Аналіз надходжень за постачальниками: виконання замовлень і недопоставки
На цій сторінці
Звіт «Аналіз надходжень за постачальниками» порівнює замовлене в постачальників з фактично отриманим і поверненим та показує залишок невиконаних поставок у кількості й сумі. Відкрийте «Звіти → Аналіз надходжень за постачальниками», вкажіть період і натисніть «Сформувати звіт».
Для чого звіт
Звіт «Аналіз надходжень за постачальниками» показує, наскільки постачальники виконали ваші замовлення: скільки замовлено, скільки надійшло на склад, скільки повернуто і скільки ще очікується. Він потрібен, щоб вчасно помітити часткові й запізнілі поставки, які заморожують гроші та зупиняють продажі чи виробництво через брак сировини, і порівняти надійність постачальників.
Грошові розрахунки з постачальником дивіться у звіті «Взаєморозрахунки з постачальниками». Дзеркальний звіт для клієнтів — «Аналіз відвантажень за покупцями». Загальні механіки звітів описані в статті Звіти в Bimp.
Як сформувати
Щоб отримати звіт, оберіть період і сформуйте його.
- Відкрийте Звіти → Аналіз надходжень за постачальниками.
- Відкрийте ліву панель Фільтри і вкажіть «Період».
- За потреби задайте інші фільтри (див. нижче).
- У верхній панелі налаштуйте «Групувати за» і «Деталізація по».
- Натисніть Сформувати звіт.
Показники
Таблиця показує кількість і суму за замовленнями постачальникам.
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Постачальники / Замовлення-рахунки» | Постачальник і його замовлення зі статусами («Новий», «В роботі», «Відвантажено», «Частково відвантажено»); статуси підсвічено кольором |
| «Замовлено, к-сть», «Замовлено, сума» | Обсяг, зазначений у замовленнях |
| «Отримано, к-сть», «Отримано, сума» | Те, що фактично надійшло за документами надходження |
| «Повернено, к-сть», «Повернено, сума» | Те, що повернули постачальнику за документами повернення |
| «Залишилось, к-сть», «Залишилось, сума» | Невиконана частина замовлення: недопоставка й кредиторська заборгованість за товаром |
Рядок «Всього» підсумовує кількості, а суми виводить окремо за валютами (EUR/UAH).
Фільтри і групування
Фільтри звужують вибірку, а групування задають рівні таблиці.
| Елемент | Значення |
|---|---|
| «Період» | Часовий проміжок аналізу |
| «Постачальник» | Один постачальник для звірки |
| «Напрями діяльності», «Проєкти» | Розріз за напрямом або проєктом |
| Додаткові аналітики | «Замовлення», «Договір», документи «Надходження товарів/послуг», «Статус», «Відповідальний менеджер», «Автор» |
| «Показувати закриті борги» | Усі рухи по постачальнику, а не лише поточна заборгованість (за замовчуванням вимкнено) |
| «Групувати за» | «Постачальники», «Замовлення рахунок», «Номенклатури», «Документи», «Головні контрагенти», «Відповідальні менеджери», «Автор» |
| «Деталізація по» | «Замовлення-рахунки», «Номенклатури», «Документи», «Відповідальні менеджери», «Автор» |
| «Показувати останнім рівнем: Документи» | Розгортає до конкретних документів |
| «Валюта управлінського обліку» | Перераховує суми в базову валюту |
Збережіть часто вживаний набір фільтрів кнопкою Зберегти як новий шаблон.
Приклад використання
Менеджер з постачання перевіряє замовлення постачальнику Flow Electronics за липень 2026.
| Замовлення | Статус | Замовлено | Отримано | Залишилось |
|---|---|---|---|---|
| № 23 від 17.07.2026 | Відвантажено | 51 шт, 21 805 UAH | 13 шт, 1 560 UAH | 38 шт, 20 245 UAH |
| № 27 від 20.07.2026 | Частково відвантажено | 34 шт, 27 930 UAH | 29 шт, 23 430 UAH | 5 шт, 4 500 UAH |
По замовленню № 27 постачальник недопоставив 5 шт на 4 500 UAH: це невиконане зобов’язання, його варто уточнити. Статус замовлення № 23 «Відвантажено», але отримано лише 13 з 51 шт, тому ця розбіжність потребує перевірки. Для іншого постачальника, GlobalRobotics, замовлення № 12 на 30 шт отримано 24 шт, залишок 6 шт на 64,50 EUR.
Чому цифри не збігаються
Замовлення немає у звіті. За замовчуванням показано лише відкриті борги. Закриті замовлення з’являться після ввімкнення «Показувати закриті борги».
Отримано менше, ніж фактично прийшло. У колонку «Отримано» потрапляють лише проведені документи надходження із зв’язком із замовленням постачальнику. Відкрийте надходження й перевірте, що воно створене на підставі замовлення — див. Створення документа на підставі.
Колонка «Залишилось» не збігається з «Замовлено» мінус «Отримано». Повернення постачальнику також враховуються: залишок рахується з урахуванням колонки «Повернено». Див. Повернення товарів постачальнику.
Суми по постачальнику відрізняються від звіту взаєморозрахунків. Цей звіт рахує товарні замовлення, а взаєморозрахунки — грошові борги за всіма закупівлями й оплатами.
Часті питання
Як побачити, які замовлення постачальник виконав не повністю?
Відкрийте звіт і подивіться колонки «Залишилось, к-сть» і «Залишилось, сума»: вони показують різницю між замовленим і отриманим або поверненим. Статус замовлення підсвічується кольором.
Чому в звіті не видно виконані замовлення?
За замовчуванням звіт показує лише поточну заборгованість. Увімкніть чекбокс «Показувати закриті борги», щоб побачити всі рухи по постачальнику.
Чим цей звіт відрізняється від «Взаєморозрахунків з постачальниками»?
Аналіз надходжень рахує кількість і суму за замовленнями (замовлено, отримано, повернуто, залишилось). Взаєморозрахунки показують гроші: закупівлі, оплати й залишок боргу.